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新闻中心
GB/T 42062-2022医疗器械风险管理评审输入全解析
GB/T 42062-2022《医疗器械 风险管理对医疗器械的应用》(等同ISO 14971:2019)将旧版“风险管理报告”调整为“风险管理评审”,并明确要求评审需基于充分、有效的输入信息开展。作为风险管理闭环的核心环节,评审输入直接决定评审质量与有效性,其完整性、准确性需严格契合标准要求,同时覆盖产品全生命周期风险相关信息。本指南基于标准条款,拆解评审输入的核心类别、具体内容、提交规范及合规要点,助力企业精准落地标准要求。
一、风险管理评审输入的核心定位与提交原则
(一)核心定位
风险管理评审输入是指为支撑评审活动、确保评审结论科学合规而收集、整理的各类信息与资料,是评审小组判断风险控制有效性、剩余风险可接受性、风险管理过程适宜性的核心依据。根据标准要求,评审输入需形成文件化记录,纳入风险管理文档体系,作为监管核查的关键资料。
(二)提交原则
1.完整性原则:覆盖标准明确要求的全部输入类别,无遗漏关键信息,尤其需包含生产后风险信息、法规更新等动态内容,避免因信息缺失导致评审结论偏差。
2.准确性原则:输入信息需基于客观证据,如不良事件数据、检测报告、验证记录等,确保数据真实可追溯,杜绝主观臆断或模糊表述。
3.时效性原则:输入信息需反映当前产品风险状态,适配产品生命周期阶段,如设计开发阶段聚焦设计验证数据,上市后阶段侧重不良事件与市场反馈。
4.针对性原则:结合产品类型(有源/无源/体外诊断试剂)、风险等级及企业规模精简信息,适配小企业轻量化合规需求,避免冗余信息干扰评审重点。
二、风险管理评审输入的核心类别及具体内容(基于GB/T 42062-2022第9章)
标准虽未明确罗列输入清单,但结合第9章评审要求及全生命周期风险管理逻辑,评审输入需涵盖8大类核心内容,每类均需提供文件化证据支撑:
(一)风险管理过程的执行情况
聚焦风险管理计划的落实情况,验证计划执行的完整性与规范性,核心输入内容包括:
•风险管理计划文本及修订记录,说明计划是否按要求执行,若有修订需注明修订原因(如设计变更、法规更新)及审批流程。
•各阶段风险管理活动记录,如风险分析报告、风险控制措施实施记录、验证报告等,证明风险识别、评价、控制全流程已按计划开展。
•资源保障情况说明,包括风险管理所需人员、经费、设备的配置及使用情况,是否满足计划要求。
(二)风险控制措施的有效性与验证结果
作为评审核心输入,需证实风险控制措施已有效落地且达到预期效果,核心内容包括:
•风险控制措施实施记录,明确已采取的消除、降低风险的措施(如设计改进、工艺优化、说明书警示),及措施的实施时间、责任人。
•有效性验证报告,通过试验数据、现场核查、数据分析等客观证据,证明控制措施已将风险降至可接受水平,如设计改进后的性能检测报告、工艺优化后的过程稳定性数据。
•二次风险评估记录,评估控制措施是否产生新的风险,及新风险的处置情况与可接受性。
(三)剩余风险与综合剩余风险的评价结果
需提供剩余风险的量化分析及综合评价依据,核心内容包括:
•剩余风险清单,列明各危险情况的剩余风险等级、严重度、发生概率,及对应的可接受性判定结果,需符合风险管理计划中设定的可接受准则。
•综合剩余风险评价报告,结合产品预期用途、临床受益,分析整体剩余风险的可接受性,说明评价方法与依据,若存在不可接受的剩余风险需注明原因及改进方向。
•受益-风险分析记录,证明剩余风险与产品临床受益的平衡关系,符合普遍公认的最新技术水平。
(四)生产及生产后活动的风险信息
贴合标准强化“全生命周期风险管理”的要求,重点输入生产过程及上市后风险动态,核心内容包括:
•生产过程风险监控数据,如关键工序质量控制点检测记录、生产偏差报告、不合格品处理记录,反映生产过程风险管控状态。
•上市后风险信息收集与分析结果,包括不良事件监测数据、顾客投诉与反馈、产品召回记录(如有)、行业预警信息等,需按严重程度分类汇总,分析风险趋势。
•供应链风险信息,如原材料供应商资质变化、组件质量波动、第三方软件漏洞(针对软件类器械)等,及对应的风险处置措施。
(五)产品相关的变更与合规性更新
覆盖产品全生命周期内的变更及合规要求变化,核心内容包括:
•产品设计、生产工艺、原材料、预期用途等变更的审批文件及风险评估记录,证明变更已通过风险管理评审,剩余风险可接受。
•相关法规、标准更新信息,如GB/T 42062配套标准、产品专用标准的更新,及企业的合规性评估报告,说明是否需调整风险管理措施。
•注册变更、再注册相关资料,如注册证变更文件、临床评价更新报告等,确保风险管理与注册合规要求一致。
(六)用户与利益相关方的反馈意见
结合利益相关方关注点优化风险管理,核心输入内容包括:
•用户反馈记录,如医疗机构使用体验、操作疑问、安全隐患反馈,及对应的风险分析与处置措施。
•监管机构检查意见、第三方审核报告(如ISO 13485体系审核),针对指出的风险管理问题,说明整改情况及效果验证。
•临床机构、经销商等利益相关方的建议,如临床使用中的风险点提示、市场端风险反馈等。
(七)普遍公认的最新技术水平信息
标准新增要求,需结合最新技术水平评估风险管理的适宜性,核心内容包括:
•行业技术发展动态,如替代材料、新工艺、新的风险控制方法的应用情况,评估是否可通过技术升级进一步降低剩余风险。
•同类产品风险管理案例,如行业内类似产品的不良事件教训、风险控制最佳实践,为自身风险管理优化提供参考。
(八)既往风险管理评审的跟踪情况
形成闭环管理,核心输入内容包括:
•上一次风险管理评审报告,明确遗留问题、改进措施及责任人、完成时限。
•改进措施落实情况验证记录,证明既往评审提出的问题已有效整改,整改效果符合要求。
三、新旧标准差异及合规适配要点
(一)核心差异点
相较于旧版YY/T 0316-2016,GB/T 42062-2022对评审输入的要求更侧重“动态性”与“全生命周期覆盖”,核心差异包括:
1.新增“普遍公认的最新技术水平”输入要求,需主动跟踪行业技术动态,而非仅基于现有数据开展评审。
2.强化生产后风险信息输入,明确将供应链风险、第三方软件漏洞等纳入输入范围,覆盖更全面的风险来源。
3.要求输入“变更的风险管理评估记录”,确保产品变更与风险管理同步,避免变更引发新的合规风险。
(二)合规适配建议
1.建立输入信息收集机制,明确各部门提交责任(如生产部提交过程风险数据、营销部提交用户反馈),设定提交时限与格式,确保信息及时汇总。
2.小企业可简化输入资料,聚焦核心风险信息(如高风险项控制记录、严重不良事件数据),无需冗余收集非关键信息,提升评审效率。
3.将输入信息与风险管理文档关联归档,标注对应评审报告编号,确保可追溯,满足监管核查要求。
四、常见问题与规避策略
1.问题1:输入信息不完整,遗漏生产后风险数据。规避策略:建立生产后信息收集清单,明确不良事件、顾客反馈、供应链风险等收集渠道与频次,确保上市后风险动态及时纳入评审。
2.问题2:输入信息缺乏客观证据支撑,多为主观表述。规避策略:要求所有输入信息均需附对应记录(如检测报告、验证记录、投诉台账),杜绝“风险已控制”等模糊表述。
3.问题3:未跟踪既往评审遗留问题的整改情况,形成管理闭环。规避策略:将既往评审改进措施落实情况作为必输项,未完成整改的需说明原因及延期计划,确保评审闭环。
4.问题4:未适配法规、标准更新,输入信息滞后。规避策略:指定专人跟踪法规、标准动态,每季度更新合规性评估报告,作为评审输入的必要内容。
本文由广州佳誉医疗器械有限公司/佛山浩扬医疗器械有限公司联合编辑






